邮件被对方服务器退回是什么原因 对于外贸人来说,给国外客户写邮件可谓是家常便饭,但很多时候,外贸人都会面临着邮件被对方服务器退回的尴尬窘境,本次,小编就来介绍下邮件被对方服务器退回是什么原因?
邮件被对方服务器退回是什么原因
1、收件人地址填写有误
邮件的格式为:[email protected],abc为用户名,sohu.com为邮件服务商的域名。这两个部分,任何一个部分写错都可能会造成退信,比如多写或少写一个字母,都可能变成其他账号,或者根本不存在的账号。例如:摩杜云邮箱后缀为moduyun.com,不过有些人会写为moduoyun.com,一个字母的差别,导致整个账号的错误。
对此,外贸人可以使用外贸百科邮箱背调功能,在查询对方邮箱是否有效的基础上挖掘对方关键决策人的邮箱。
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利用全球客户背景调查工具—邮箱背调,不仅可以快速查验邮箱的有效性,还可以通过已知的邮箱地址反查客户的企业背景,获取更多关键信息。根据搜索结果,获取邮箱关联信息,摸清客户的姓名、职位、地区及社媒账号。
2、群发邮件被拒收
一些免费的个人邮箱,是不建议在商务中使用的,不支持群发,有些用户会在发送邮件中,发送过多的收件人,可能会导致对方服务商怀疑是垃圾邮件拒收,信件被退回。
3、收件方邮件已满
收件人的邮箱内如果储存量已满,或者对方邮箱剩余的空间小于你这封邮件,这封邮件就无法投递成功。
4、发信量过多,频率过快
如果你过于频繁地向某个收件人发送邮件,或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件,邮件服务商有可能暂时拒绝接受你发送的邮件,导致邮件被退回。建议您可以尝试减缓你的发信速度,看看是否可以解决该问题。
5、对方发信ip被禁
收件人的邮件服务商屏蔽了你的邮件地址,需要联系对方邮件服务商解封。
6、网络问题超时
如果网络不稳定,邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,邮件就无法送达,会造成退信。
7、附件过大
发送的邮件过大,造成收件人的服务商的服务器拒收,建议将邮件进行拆分,精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。
以上便是邮件被对方服务器退回是什么原因的介绍,希望能帮到广大外贸人。