1、查阅相关文件，领取登记表
企业应当自取得有关部门批准的出口产品经营文件和工商行政管理部门颁发的工商登记证之日起30日内，办理出口企业退税登记
2、退税登记申报受理
出口退税企业收到《出口企业退税登记表》后，应当按照登记表和有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章，并连同出口产品经营权批准文件、工商登记证等证明材料报送税务机关。
3、填发出口退税登记证
税务机关收到企业的正式申请后，按照规定的程序审批后，发给企业办理“出口退税登记”；
4、出口退税登记变更或注销
企业经营情况发生变化或者部分退税政策发生变化的，应当根据实际需要变更或者注销退税登记。
扩展资料：
1、出口企业应当自批准之日起30日内，持对外贸易经济合作部的批准文件和批准其出口经营权的授权书，向主管退税业务的地方税务机关填写《出口企业退税登记表》工商营业执照、海关代码证、税务登记证（生产企业、退税机关、基层退税部门、企业各一式三份）申请办理退税登记证。
对外贸易企业开具的增值税专用发票由增值税防伪税控部门开具的系统中，退税（以国家实时政策为准）部门应要求外贸企业自开具发票之日起30日内办理证明手续。
2、无进出口经营权的生产企业，在首次委托出口经营前，应当持委托出口协议、工商营业执照和国家税务登记证，向主管退税业务的地方税务机关办理退税登记。
-出口退税流程
法律主观：
外贸公司在进出口时需要缴纳的税有：增值税及附加税（城建税、 教育费附加 、地方教育费附加）外贸公司跟内贸公司一样，凡是公司都是要交税的，主要税种有：1、增值税，卖给外国人的货物的增值税是退的，卖给中国人的货物的增值税是要交的。2、所得税： 企业所得税 、 个人所得税 3、地方税主要有：城建建税、教附费、水利基金、印花税、个人所得税，公司有自有房产的，还得交 土地使用税 和房产税，4、 社会保险费 出口关税=FOB离岸价/（1+出口税率）×出口税率举例:产品出厂含税价100,佣金比例为10%,其他杂费为10元，产品出口税率为20%,FOB净价为100+100*10%+10=120（不考虑退佣及利润），则出口关税为120*20%=24元，FOB报价为120+24=144元。
