物流单据模板是指在物流行业中使用的一类模板，它用于记录物品运输过程中重要信息，便于今后物流安排，以及跟进物品的收发情况。正确的物流单据模板可以让物流管理更加的高效，也更有利于客户满意度的分析和升级。下面就随小编一起看看怎么写物流单据模板吧。
1. 一般物流单据模板的内容
一般来讲，物流单据模板中，以货物起始信息为主要内容，大致可以分为以下几个部分：出货方信息、收货方信息、货物信息、交付信息。
出货方信息：出货方的公司名称、联系人、联系方式、发货地址信息等；
收货方信息：收货方的公司名称、联系人、联系方式、收货地址等；
货物信息：货物的基本描述、货物编号、货物数量、货物价值等；
交付信息：运输方式、交付时间、代收金额等。
2. 如何定制物流单据模板
不同的公司对于定制物流单据模板有不同的要求，在定制时，首先要考虑到自身业务需求和物流规则，结合自身的特色，定制出完整的物流单据模板，提高物流的管理效率。
(1) 增加模板中的内容
针对不同的货物，可以在物流单据模板中增加特定的内容，以便记录更多有关详细信息，比如某些货物还需要加提一些特别的处理，或者运输险等。
(2) 缩减模板中的内容
如果某些内容在实际中没有太大用处，为了降低模板繁多复杂度，也可以适当缩小内容，减少不必要的操作，以此提高物流管理的效率。
(3) 格式美化
做物流单据模板的时候，也可以考虑下其格式，尽量使单据更加的美观。也可以借此展示一下公司的形象，拓宽客户群，提升公司的服务质量。
3. 如何选择物流单据模板
定制物流单据模板无非是为了满足不同的业务需求，但是，是不是每一个功能都要写到模板里，有必要写吗？有没有更好的模板可以选择？
一般来说，在定制物流单据模板时，要慎重考虑，可以从以下几点考虑：
(1) 全面性：物流单据模板的内容是否全面，能够满足公司的整体需求？
(2) 易用性：模板中的内容是否易于理解，操作简单？
(3) 可扩展性：模板是否都是可以拓展扩展修改的？
(4) 功能性：模板中是否包含一些有用的功能，如：打印、定位跟踪等？
以上就是小编为大家介绍的关于怎么写物流单据模板以及如何定制物流单据模板，希望能够给大家一些参考，大家可以根据自己的实际需求，编写出最适合自身的物流单据模板。
