随着物流行业的不断发展壮大，物流企业的订单量和货物流动量也在不断增长。对于物流企业而言，出库单表是非常重要的一环，因为出库单表是为了保证货物的出库及物流信息的记录，同时也是控制货物数量的重要手段。所以，本文将从出库单表的制作角度出发，为大家分析物流企业如何制作出库单表，让大家了解物流行业的基本工作流程。
一、出库单表的定义及作用
出库单表是物流企业开展出库业务过程中，用于登记货物出库信息、责任人信息，是物流企业最重要的出库文件之一。它能够准确记录货物出库的时间、数量、品种和收发人的信息，是货物管理过程中的核心。
出库单表起到以下作用：
1、记录货物的数量，并确保货物出库时数量的准确性。
2、对货物的出库人员及对应的责任进行追究。
3、掌握货物出库的时间和地址，保证货物运输以及连续跟踪的能力。
4、提高业务操作的规范性和系统化，为保证安全出库提供保障。
二、出库单表的制作步骤
1、制作一份出库单表模板
物流企业出库单表尽量要求简洁明了，要让出库人员能够清晰迅速地理解其内容。物流企业可以制作一份出库单表模板并通过办公软件进行编辑，根据实际业务操作情况进行制作，要保证其内容规范。
2、填写出库单表
物流企业出库人员应该在货物实际出库之前进行出库单表填写。出库单表应记录货物种类、规格、货物编号、出库时间、出库数量、发货地点、收货地址、联系人、电话等信息。在填写出库单表的过程中，要求出库人员认真填写、如实记录，保证信息的准确性以及货物出库的规范性。
3、审核、签字确认
经过出库人员的清点、填写出库单表信息后，还须工作人员进行审核，并进行必要的签字以确认出库单表的信息真实可靠。出库单表上的审核人员要认真核对货物数量及品质等内容，以确保出库单的真实准确。
三、出库单表常见问题及解决方法
1、担心信息泄露
有些企业可能会担心，货物的出库数量和发货地址等信息可能被泄露，而导致业务和企业的安全性受到威胁。为避免此类情况发生，物流企业应加强其内部管理体系。对于员工的物流安全意识和信息保密意识进行必要的培训。物流企业还可以通过加密等手段保障其信息的安全性。
2、出库单表填写不规范
在出库单表的制作过程中，部分物流企业在填写出库单表的过程中可能存在不规范的填写现象。为避免这种问题的出现，物流企业可以制定出库单表填写规范，加强对员工的培训和管理，增强员工的规范操作意识。
3、出库单表遗失
若出库单表不慎遗失，则可能会影响货物运输的跟踪及后续处理，甚至是产生一定的财产损失。因此，出库单表的管理非常重要。要求员工妥善保管货物的出库单，并建立完善的排查机制，及时发现并处理遗失情况。
四、总结
在物流企业中，出库单表作为最重要的出库文件之一，对于保证货物的出库及物流信息的记录、控制货物数量具有非常重要的作用。为了保证其准确性和规范性，物流企业可以通过制定规范的制度、加强员工的培训以及管理，为货物的安全运输提供更有力的保障。
