随着全球经济的发展和国际贸易的日益繁荣,国际物流行业也迎来了快速的发展。而在这个行业中,订舱是其中一个非常重要的环节。那么,国际物流公司怎么订舱呢?下面就对此进行详细的介绍。
一、认识订舱
订舱在国际物流中起着不可替代的重要作用。简单来说,订舱就是为进出口货物提供货运船只的合同,使之在规定时间内运到指定的港口。它的主要功能在于保障货物安全漂洋过海或穿越陆路,以及准确、及时地到达目的地。
二、选择订舱方式
国际物流公司可以通过两种方式订舱,一种是直接从当地代理人或船公司预订,另一种是通过第三方物流公司进行订舱。
1.直接从代理人或船公司预订。这种方式下,国际物流公司可以通过自己的人力资源或与国际物流代理人建立合作关系,在知晓目标货运船只信息的基础上,直接与货运船只的船公司联系以逐一订舱。在这种方式下,国际物流公司需要直接与船公司协商,价格也很有可能会受到 船公司的影响。
2.通过第三方物流公司订舱。这种方式下,国际物流公司可以利用第三方物流公司的优势,来加快订舱的速度。第三方物流公司有整合船期资源的优势,可以提供更为丰富的船期选择。同时,由于与船公司有长期合作、信誉良好和订舱量大,第三方物流公司可能会获得更优惠的价格。因此,通过第三方物流公司订舱能够综合利用国际物流业的各方资源,更加高效快捷地完成订舱。
三、船期选择
完成选择订舱方式后,国际物流公司就需要考虑如何选择船期。这里涉及到的主要因素包括:货物性质、运输距离、货运量、预计发运日期等。从船期选择的角度来说,应该根据以上因素做出最佳选择。例如,在货物为周期性货物的情况下,需要先预定好后续船期的货物。如果货物是紧急货物,则需要选择区分的船期来进行运输。
四、提交订舱申请
完成船期选择后,国际物流公司需要把最终订舱信息提交到船公司或第三方物流公司。订舱申请需要包括出发港、目的港、货物种类、货物数量、预计发运日期等内容。在此过程中,国际物流公司需要配合各种手续提交,如货运方式、操作计划、提单、外汇结算等。
五、支付订舱款
完成订舱申请流程后,国际物流公司就需要支付订舱款,以正式预定货运船只。订舱款的金额是根据预定的货运船只的类型、船期、货物数量、距离等因素而定的,这也要求国际物流公司要提前作好订舱资金准备工作。
六、确认舱位
完成预定费用的支付后,国际物流公司就可以获得货物在货运船只上的舱位。此时,国际物流公司需要仔细核对订舱情况,如船名、开航日期、航线、运费、航程等。通常情况下,货物订舱就完成了。
总结:
在国际物流行业中,订舱是非常重要的一个环节。它能够保障货物的安全漂洋过海或穿越陆路到达目的地。要完美地处理订舱这一环节,国际物流公司需要按照一定原则选择订舱方式、选择合适的船期、提交订舱申请、支付订舱款、确认舱位等。