物流作为现代化的基础服务行业,与各行各业的联系紧密。特别是在工业领域,物流在生产加工、运输配送、仓储管理等方面都发挥着重要的作用。其中,物流进厂表作为物资进出管理的必要文件,对于物流公司和客户企业都具有重要意义和作用。
一、物流进厂表的基本作用
物流进厂表是指物流公司进入客户企业时需要填写的出具货品的一种文件。它记录了货品的名称、数量、重量、单价、总价、出产地、生产日期等信息。这个表格在物流公司和客户企业之间形成了一道“门槛”,物流公司必须先提交在进入客户企业,以保证货物出入的安全性,保证客户企业的信息了解程度,增强了物流公司、客户企业之间的信任感,加强了企业的控制证明。
物流进厂表是客户企业国家质量监督机构或者客户企业所属的质检部门的认可,是货物进出的基本凭证,更是检验货物质量和真伪的凭证,是物流和客户企业之间交流的基本渠道,具有非常重要的实践意义,是物流进出的必要文件之一。
二、物流进厂表的填写必要内容
1、物流公司信息
物流公司应在进厂表的首部填写自己的公司名称、联系方式、部门、接货人及电话等相关信息,以方便客户企业确认寄送信息以及对货物进出的物流公司类型、性质的认知,也便于客户企业了解物流公司信息,方便交流配合。
2、货物信息
货物信息是进货单的核心,包括货物名称、保管品、品牌、生产日期、批次、数量、重量、单价、总价、产地等 essentials, 物流公司填写货物信息时,应尽量详细,让客户企业知道货物的基本情况,以保证客户企业的知情权,使企业之间的配合更为协调。
3、接货人信息
接货人信息主要包括企业的名称、联系方式、部门及负责人,应供物流公司进入客户企业进行确认入厂,以便客户企业及时调配人员合作物流工作。当客户企业对货物有相关问题时,可以直接与物流公司进行联系,客户应及时补充更新、维护接货人信息,以保证物流工作的顺利进行。
三、如何填写物流进厂表
1、认真对待每一个字段
物流进厂表是企业管理中的一项基本工作,每一个字段都需要认真对待,不要疏忽大意,所以需要有一种细心的精神。诸如货物名称、总重量等字段应详细标明金额,方便审阅。
2、在进厂前检查表格信息准确性
进入客户企业前,物流公司应检查进厂表信息,确保信息的一致性、准确性和完整性,保证表格与装车的货物一致。如有发现不符表格记录的发现,应立马与客户企业沟通调整,避免进入客户企业后处理其次等问题。
3、合理调整装车顺序
了解装车顺序,检查装卸工具、检查装载方法,安排人员清晰,这是物流公司十分重视的一点,物流公司要考虑到对应的运输方式、差异运费成本,以及客户企业操作程度,打好安全报告。
四、总结
物流进厂表填写必须是我们日常工作的必要环节之一,无论是从员工的角度,还是从公司和客户方面来看,,这是一项必要的工作。填写物流进厂表,不仅有助于物流公司和客户企业之间的合作和沟通,也是企业管理规范的一部分,同时也是体现企业的责任和品质的重要标志,是物流行业必不可少的一项工作。