工厂发货是指将工厂中生产的物资和产品装在卡车、船只、火车或飞机上,并由相应的物流拉货车或者船只等运输工具将货物从工厂发货地点运往收货地点,实施物流运送的过程。发货时,发货人(工厂)应书面或口头通知收货方发货时间、类型及数量,同时根据收货方的要求,准备发货单、合同和其他发货单据。
一、货源准备
发货前,工厂需要准备足够的货源,以满足订单的发货需求,并保证发货质量。一般来说,工厂会根据实际情况,及时补充货源,以满足工厂长期的发货需求。
二、工厂发货的前期准备
1、发货路线的确定:发货路线包括发货地到收货地的中间路线,其中包括中转站或中转仓库的路线,发货地的类型也会影响发货路线的选择。
2、运输工具的选择:发货时需要考虑火车,汽车,船舶,航空等运输工具,并确定最佳运输工具,以便在最短的时间内将货物送达收货地点。
3、订购物流服务:发货前,工厂还需要订购物流服务,包括物流仓储服务、货代服务、快递服务、运输服务等,以便获得货物运输的更好服务。
三、发货手续的办理
1、报关:根据合同规定,发货人(工厂)应在货物出口之前,按照有关规定办理报关手续。
2、发票开具:发货人(工厂)应根据合同约定,准备开具发票、提单等报关单据,以便收货方抵扣税款。
3、卡车驾驶员设备:发货人(工厂)应准备卡车行驶途中必须带有的设备,如备胎、安全带等,以保证卡车的安全行驶。
4、物流追溯记录:发货人(工厂)应记录物流追溯信息,包括对货运时间、路线及货物的转运情况的记录。
四、发货前的检查
发货前,工厂需要检查货物的外包装状况,以确保货物在物流运输过程中,不会造成破坏。检查时,应首先检查货物是否有损坏,如有破损,应及时进行维修,以避免破损导致货物寄出后无法正常收货。
五、发货后的跟踪
发货人(工厂)应定期跟踪发货情况,确保货物安全准时送达收货地,以及货物的状况。一般来说,发货人(工厂)可以通过物流系统或技术设备,实时监控日常物流操作,及时掌握货物的位置,状态等信息。
总之,工厂发货应尽量把握好货物质量、保障及时发货,以及发货前、中、后的手续办理,保证货物安全准时送达收货方并符合质量要求,以达到双赢的局面。