随着物流行业发展的不断深入,物流企业发票的开具和使用已经成为物流企业的必备知识。由于发票的重要性,物流企业如何找到合适的发票,了解发票的使用规则等问题也成为企业问题的重点。
一、物流发票的种类
物流发票可分为增值税票、普通发票和服务票三大类:
1、增值税票
增值税票是指为增值税税收制度所设置的税票,它是独立财务会计凭证,是增值税纳税人凭借纳税申报和缴费所必须出具的财务会计凭证,具有法律效力。
2、普通发票
普通发票是指除增值税票外的其他发票,如营业税发票、车辆购置税发票、手续费票据、运杂费票据及报销凭证等,它们也具有财务会计的法律效力。
3、服务票
服务票是指物流企业为客户提供计价服务,所开具的计费凭证,如提货单、运费发票、运费票据等,它们不具有财务会计的法律效力。
二、发票的找寻
1、办理税务登记
物流企业要想开具发票,首先必须先办理税务登记。税务登记是物流企业正式纳税之前的必要程序,只有完成税务登记手续,企业才可以开具发票,及时完成税务登记是很重要的一步,请物流企业千万别忘了这一步。
2、找到合适的发票
其次,物流企业要想购买发票,还需要找到合适的发票。由于发票的种类繁多,而不同类型的发票用途又有所不同,所以要想找到合适的发票,首先应该弄清楚自己的企业类型,以及用发票的目的,再有针对性的找到所需的发票类型。
3、购买发票
再来就是要购买发票。此时,物流企业要想正确的购买发票,就要特别注意一些备注,特别是对于增值税发票、普通发票的备注,更是一定要慎重。另外,物流企业还需要谨记,发票必须在发票当日使用,以免造成不必要的损失。
三、发票使用规则
1、增值税发票使用规则
任何经济组织和个人均须凭增值税发票证明购买物品的费用,并且在增值税申报中作为计税凭据。增值税发票的金额不得超过交易的实际金额,否则将受到严厉惩处。
2、普通发票使用规则
普通发票在各种经济活动中有广泛的应用,是记录收入付款、扣除抵扣和纳税责任等必不可少的会计凭证,它可以作为减免税收、抵扣支出等税务手续的证据,它们不可以超过实际付款金额,以免造成不必要的税务问题。
3、服务票使用规则
服务票是物流企业为客户提供服务计价的凭证,它可以反映企业为客户提供服务的数量和金额,作为结算的依据,但不能作为会计凭据使用,更不能作为税务凭据。
四、总结
物流企业发票的开具和使用,是物流企业发展过程中不可缺少的知识,物流企业要想找到合适的发票,首先要先办理税务登记,然后根据自己企业的类型,慎重的找到合适的发票,再购买发票,弄清楚发票的使用规则,以免对物流企业造成不必要的损失。