随着物流行业的加速发展,OA(运营自动化)已成为录入物流订单的利器。OA通过对订单信息进行自动化处理、系统化记录,将物流订单录入系统中,实现物流全流程自动化,提高物流企业效率,增强竞争力,节省成本。那么,OA怎么录入物流订单呢?
一、确定OAR的具体内容
OA解决的是录入物流订单的具体流程,将物流订单从客户端实时转化成数据,分析、处理成订单文档,存储到OA系统中。要实现物流OA,首先要确定OAR(运营自动化系统)具体内容,主要包括订单管理、物流跟踪、物流报表、库存管理等几个部分,其中订单管理模块要求是:
1.支持客户端报修系统,实时获取物流订单,解析物流订单信息,并存入OA系统;
2.支持订单的状态实时更新,支持订单的实时查询,支持订单的变更;
3.支持短信、即时聊天和电子邮件等多种方式下订单,支持订单自动化派发;
4.支持订单分类、批量处理,支持订单跟踪、监控,支持客户化报表统计分析。
二、OA物流订单实现流程
物流OA是一个全过程控制系统,用于支持物流高效实现自动化把握运营过程。它从订单录入、订单分发、货物运输、结算收付等几个方面实现了物流的自动化解决方案,它的实现流程包括以下几个步骤:
1.订单录入:从客户端获取物流订单,并实时把物流订单信息转化成数据,自动存入OA系统,实现自动录入;
2.订单分发:自动识别订单信息,自动根据订单信息、库存关系和合作商等进行订单分发,实现订单按要求分发、订单自动分派;
3.货物运输:自动识别货物包裹并录入运输系统,设置货物路线,按路线执行货物运输,跟踪运输状态;
4.结算收付:自动识别订单支付信息,根据支付条件实现订单收付,自动计算收付款项,实现支付自动结算。
OA物流订单录入通过对物流订单信息数据进行自动化处理,实现物流订单全过程控制数据化,从而达到更高效、更安全、更省时的物流服务。