近年来,航空运输业的发展极为迅速,国际航空物流也成为了商业繁荣和全球贸易的主导方式之一。不同于陆地、海洋物流,国际航空物流以其高效、快速、安全的特点,成为许多企业首选的运输方式。但是,在使用国际航空物流之前,应该了解怎样正确寄送物品并且满足相关的要求。
一、了解运输的资费、时间及允许的物品
在使用国际航空物流时,需要事先了解有关运输的资费、运输时间以及允许的物品。在选择运输公司之前,需要知道相关费用的计算方式,例如包裹的尺寸、重量、目的地和交货时间等因素都会影响资费的计算方式。同时,需要了解运输的时间和允许的物品范围以及包裹的尺寸和重量限制,以确保物品被准确且安全地寄送。
二、正确填写包裹的地址、电话、重量和价值
正确填写目的地的地址和电话号码是十分重要的。有时候,因为地址有误、电话号码不清晰,导致包裹无法送达、难以跟踪物品的状态,加重了交货的难度。而且,在填写包裹的地址与电话号码的同时,还应在包裹上贴上收件人的分机号码或手机号码,以便在必要时进行安排联系。
此外,在填写包裹的地址与电话号码的时候,还应正确标注包裹的重量和价值,以满足各国基于安全和关税方面的要求。填写信息时需注意,若重量或价值被漏填或填写不正确,会使得费用计算和物品的清关产生困难,从而导致延误或退回等事故。
三、选择合适的包装方式
高价值或易碎物品的运输,需要使用特殊的包装方式以确保物品在运输过程中不受损坏。对于易碎物品,我们可以使用防震泡沫、气垫膜、泡沫板等多种包装材料。对于高价值物品,需要采用更加抗震、防火、防盗的包装方式。不仅如此,食品、化妆品、医疗用品等不同类型的物品还需要不同的包装标准,以确保包装的完整性、密封性和安全性。
四、合理地安排物品的尺寸与重量
在寄送物品时,除了查看公司的尺寸和重量限制外,我们还要合理的安排物品的尺寸和重量。对于过大或过重的包裹,可能需要额外收取费用,并影响运输的效率。如果物品太小,还应该注意经济性,可考虑通过合并包裹或找到适合当前目的地的最佳运输方式来降低费用。
五、交货前检查物品的清关需要
在交货前,我们需要检查物品是否符合当前国家或地区的清关要求。例如,许多国家应遵循食品、药品、化妆品、危险品、珍贵物品出口的特殊要求,而货物的标记要求也是必须的。有一些国家,如美国和奥地利,还需要申请出口许可证。了解清关需求和遵循工作流程,可以在运输前就避免和防止不必要的操作,加快物品清关的速度。
六、超额保险
在国际航空物流当中,为了防止不可预见的意外情况发生,例如包裹丢失或损坏等,可以购买额外的运输保险。保险费用在整个运输过程中只占一个小部分,但为物品运输的安全提供了更好的保障。
总结
国际航空物流作为以其高效、快速、安全的特点成为许多企业首选的运输方式。在使用过程中,需要对资费、时间、允许的物品范围、地址与电话、重量价值、包装方式、清关需求等方面进行全方位的了解,并对物品的质量和时间有清楚的预估计划,才能确保物品被准确且安全地寄送。