一、物流企业账务规范
物流账务作为企业经营的重要组成部分,应以规范的态度加以管理。物流企业的账务分为两部分,即客户账务和公司账务,差异性很大,可以根据企业的实际情况,做出合理的安排。
(一)客户账务
物流企业账务中客户账务包括货款业务、应收账款账务等。要记录客户购买或发货的每笔货款,同时要记录发货时客户给予的额外折扣,以及发货公司和客户之间签署的协议;应收账款账务记录客户支付的贸易款项,以及已发货的款项,确保收取的款项与结算的账款相同。
(二)公司账务
物流账务中的公司账务,是指公司对物流服务提供商的记账,包括公司收到物流服务费用、公司购买物流设备、支付物流费用等支出费用等。为此,必须把收发票、支出账单以及公司财务等都记录在公司账务中,以便管理以及日后对记账数据有更精准的控制。
二、账务准则
1、 准确性:物流账务必须准确无误,要确保客户账务的准确性,比如收发票的数量以及金额等数据,一定要准确无误。
2、 简洁性:物流账务一定要简洁明了,尽量不要有复杂的账务事务,尽可能减少不必要的繁琐工作,以免弄不清流程。
3、 及时性:物流账务必须及时录入,要及时确认客户账单,确保应付账款能够及时支付,避免因拖欠账款而招致惩罚。
4、综合性:物流账务要综合管理,要把收支账单、财务报表一般都归结于物流账务,准备财务报表尽量放到一个账务系统中,以便统计、汇总、分析。
三、账务管理措施
1、建立账务制度
物流企业的账务应该建立规范化的管理制度,要督促和检查每一项账务,确保账务活动的准确性和及时性。
2、完善账务系统
为了让物流账务更加有效便捷地进行管理,物流企业应该尽快完善账务系统,也可以采用财务软件来管理账务,以确保账务的准确性和及时性;
3、制定有效的内部控制
为了确保物流账务能够有效地管理,公司应当制定有效的内部控制,如财务签字制度,决策后再报财务审批,定期对账,以及中央财务对部门账户的审查等,以确保账务的质量。
四、总结
物流账务是物流企业经营管理的重要组成部分,在物流账务管理中,物流企业应该按照财务规范和企业内部制度,加强物流账务准确性、简洁性、及时性以及综合性的管理,完善账务系统和制定有效的内部控制,以保证物流账务能够准确有效地进行管理。