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物流账册是记录企业物流货物的档案类别，保存企业的物流运输，并用于统计和国际贸易，是物流行业中必不可少的重要工具。因此，建立一个物流账册系统，不仅能够有效管理物流流程，控制物流成本，提高物流效率，而且能够存储企业的所有物流信息，方便企业遵循法律法规，实现企业对企业物流活动的全面监督。
一、物流账册要素
1、 入库单：入库单是企业实施物流账册管理的重要依据，它记录进口商收到的货物、数量、质量、价值等信息，以及通关的进口清单，原产地证明，从而能够清楚确认收入的货物是否符合需求，以及它们如何来到企业。
2、 出库单：出库单记录了出口商出口的货物、数量、质量、价值等信息，及通关的出口清单，原产地证明，从而能够清楚确认出口的货物是否符合需求，以及它们是如何离开企业的。
3、运输单：运输单记录和维护企业物流运输流程中涉及的货物、数量、仓库、发运方式、运输车辆、运输路线、装卸环节等信息，保证物流运输的有效进行。
4、库存单：库存单记录企业库存中所持有的货物、数量、批次号等信息，以便企业进行库存管理，避免过量库存或过少库存，以及异常发生。
5、 监控单：企业应当制定监控单，监督和记录货物在运输过程中的位置、状态、温度、湿度等信息，以确保货物正常运输。
二、物流账册的构建
建立一个完善的物流账册系统，首先需要明确物流账册的功能及要素，以及建立物流账册系统所需的硬件、软件及人员配置。
1、硬件、软件环境构建：
（1）硬件：主要是指安装服务器、账册柜、条码扫描器以及其他一些必要的硬件设备。
（2）软件：主要是指安装和使用物流管理软件，以实现物流账册的建立与管理。
2、物流账册系统的建立：
（1）企业需要根据货物的实际情况，建立物流账册的基本结构，定义各类货物的入库、出库、运输、库存等信息，以及各类货物的追溯要求。
（2）根据物流管理软件的要求，安装和配置物流管理软件，并在软件系统中建立物流账册系统，以便管理、存储企业物流信息。
3、物流账册系统的维护：
物流账册系统建立后，需要对账册系统进行定期维护和管理，以确保账册系统的完整性、准确性和可用性。
以上就是物流账册的建立的基本内容，以下是物流账册系统的运行方法，物流账册的建立和完善会极大提升企业物流管理的效率，提高企业物流服务的水平，为企业的发展提供动力。
1、数据录入：根据货物的实际情况，将货物的入库、出库、运输、库存等信息录入到账册系统，以便管理、存储企业物流信息。
2、物流流程监控：根据实际情况，管理物流流程，监控货物在运输过程中的位置、状态、温度、湿度等信息，以确保物流运输正常进行、不发生异常。
3、账册查询与分析：可以查询企业物流信息，通过分析物流信息，更好地管理物流运输的费用，控制物流成本，提高企业物流管理的效率。
以上就是关于物流账册怎么建的介绍，物流账册是企业实施物流管理的重要依据，企业通过建立账册系统，可以有效管理物流流程，控制物流成本，提高物流效率，为企业的发展提供动力。
