全额报销。法人报销私家车油费需要入账，首先要确定车辆的使用目的，是为了公司的业务活动所使用，而不是私人用途。其次，报账形式是，需要把报销凭证（包括车辆运行费用发票、交通费等）并汇总入账，具体的入账支出明细根据各家公司的财务政策来定。最后，法人报销的私家车油费是以全额报销的形式入账的，而员工报销的私家车油费则以实际报销的金额来计算，只报销办公事所涉及到的私家车油费，用多少报多少。拓展知识：报销私家车油费时，建议企业根据《税收征管法》有关规定，实行公车、私车分开报销，即企业员工使用私家车参加公司业务活动，所报销的私家车油费不可归入公车报销的科目中，应结算为“私人费用”或其他有关报销科目，避免误纳入公车报销范围。
报销油费的会计分录怎么做？
公司员工的油费报销计入管理费用。
借：管理费用
贷：银行存款/库存现金
企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
扩展资料：
企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目。
企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
-管理费用
一般来说，员工给公用车加油提前垫付了油费，公司是会给予报销的。对于报销油费业务，应如何编制会计分录？
报销油费的会计分录
1、企业报销油费且取得对应发票时，相关会计分录编制如下：
借：管理费用——汽车加油费(根据费用所属部门计入相关科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：银行存款
2、期末结转油费时，相关会计分录编制如下：
借：本年利润
贷：管理费用——汽车加油费
本年利润是什么？
本年利润是指企业某个会计年度净利润（或净亏损），属于所有者权益类科目。他是由企业利润组成内容计算确定的，是企业从公历年1月份至12月份逐步累计而形成的一个动态指标。本年利润是一个汇总类账户。其贷方登记企业当期所实现的各项收入，借方登记企业当期所发生的各项费用与支出。
管理费用包括什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。具体项目包括：公司资金、工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转。本账户借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用。结转后，该账户应无余额。本科目根据管理费用的费用项目进行明细核算。
应交税费是什么？
应交税费是根据税法规定应上缴的各种税款，是应付账款的一种，主要包括应该交纳的增值税、城市维护建设税等税费。该科目的贷方登记应交纳的各种税费，借方登记已交纳的各种税费，期末贷方余额反映尚未交纳的税费；期末如为借方余额反映多交或尚未抵扣的税费。
