一、主要流程
1、应收款管理
2、核销
3、退税
做外贸财务的工作关键在于应收款的管理和办理退税。退税工作是一个非常复杂的工作，必须从头开始做，可到当地的外管局和国税局退税处咨询具体业务。
二、具体内容
1、应收款管理：以核销单为线索来管理外贸应收款。核销单由财务管理，财务到外管局领取核销单，做好记录，由具体办理出口业务的业务员凭出口发票来领取，一张发票对应一张核销单，收汇时要弄清发票号，同时找到对应的核销单填在结汇水单的核销联上。再由业务员或代理报关行进行报关出口，出口后财务做销售凭证（出口后，网上有信息反馈过来）；
2、出口后，按结算方式进行收汇，做收入凭证；
3、核销：（1）向外管局申领核销单；
（2）收齐退回的报关单及核销单；
（3）用结汇水单核销联和报关单的核销联及核销单，加上根据以上资料整理出来的表格到外管局核销（相关细节可向外管局咨询）
4、退税：用核销后退回的核销单、退税用报关单（黄联）输入专门的退税软件（要向国税局申请购买），向国税局申报退税（必须参加国税局组织的退税员培训）。
5、收退汇
三、做外贸的财务工作，与外管局、国税外税分局的联系较多，每个地方有自己的一套做法，做之前可先到以上两个部门咨询，另外，要注意和业务员沟通海关方面的信息。
出口企业应注意出口退税申报的四个时限 一是“30天”。外贸企业购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，属于防伪税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。 二是“90天”。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续，生产企业必须在货物报关出口之日起90天内办理“免抵退”税单证齐全正式申报手续。 三是“180天”。出口企业必须在货物报关出口之日起 180天内（不包括六种情形的企业、六种情形的出口企业应在单证齐全正式申报时就提供核销单），向所在地主管退税部门提供出口收 汇核销单（远期收汇除外）。 四是“3个月” 。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办 理出口货物退（免）税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。
1、购进布一批，价税合计60万元，取得增值税专用发票。60÷（1+017％）＝5128万元60-5128＝872借：库存商品 5128万元借：应交税金－应交增值税（进项税金）872万元 贷：应付账款 60万元2、转出征退税率之差部分。5128×（17％－11％）＝308万元借：销售成本 308万元 贷：应交税金－应交增值税（进项税金转出）308万元3、出口离岸价8万美元，并申报退税5128×11％＝564万元8×755（汇率）＝604万元借：应收出口退税 564万元 贷：应交税金－应交增值税（出口退税）308万元借：应收外汇账款 604万元 贷：出口销售收入 604万元例二：外贸企业作价方式进料加工账务处理1、淮安众志国际贸易公司从印度购进香料8万美元：8×755（汇率）＝604万元借：商品采购-进口材料 604万元 贷：应付外汇账款 604万元2、材料入库借：材料物资 604万元 贷：商品采购-进口材料 604万元3、作价70万元（不含税）销售给淮安成城化工厂，开具增值税专用发票，并到税务部门开具《进料加工贸易免税证明》。借：应收账款 819万元 贷：商品销售收入 70万元 贷：应交税金－应交增值税（销项税金）119万元4、结转销售成本借：商品销售成本 604 贷：商品采购-进口材料 604万元5、众志公司以80万元（不含税价）收回委托加工物资，并收到专用发票：借：库存商品 80万元借：应交税金－应交增值税（进项税金）136万元 贷：应付账款 936万元6、众志公司出口销售10万美元10×755（汇率）＝755万元借：应收外汇账款 755万元 贷：出口销售收入 755万元7、结转应收出口退税136-119＝17万元借：应收出口退税 6万元 贷：应交税金－应交增值税（进项税金转出）6万元借：应收出口退税 11万元 贷：应交税金－应交增值税（出口退税）11万元 例三：外贸委托加工方式下进料加工账务处理1、淮安罗曼进出口有限公司进口电机一批10万美元10×755（汇率）＝755万元借：商品采购-进口材料 755万元 贷：应付外汇账款 755万元2、材料入库借：材料物资 755万元 贷：商品采购-进口材料 755万元3、委托淮安罗兰机电设备制造有限公司加工成机床借：委托加工材料 755万元 贷：材料物资 755万元4、加工机床收回，同时收到罗兰加工费发票15万元（不含税价）借：委托加工材料 15万元借：应交税金－应交增值税（进项税金转出）255万元 贷：应付账款 1755万元5、商品入库 借：库存商品 905万元 贷：委托加工材料 905万元6、出口并持加工费发票等单证申报退税（退税率17％）借：应收出口退税 255万元 贷：应交税金－应交增值税（出口退税）255万元例四：外贸企业出口不退税产品账务处理淮安潇潇进出口公司出口钢材一批，作价40万美元。根据国税发2006第102号规定应视同内销货物计提销项税：40×755（汇率）＝302万元302÷（1+17％）×17％＝4388万元借：应收账款 302万元 贷：销售收入 25812 万元 贷：应交税金－应交增值税（销项税金） 4388万元例五：外贸企业补征税账务处理淮安暮雨进出口有限公司，上半年有委托加工方式进料加工出口床单20万美元的单证，因申报过期不能通过审核，根据国税发2006第102号规定应予补税：该笔业务加工费100万元（不含税价），退税率11％。由于企业在申报退税时已作如下账务处理：100×17％＝17万元100×11％＝11万元20×755（汇率）＝151万元借：销售成本 6万元 贷：应交税金－应交增值税（进项税金转出）6万元借：应收出口退税 11万元贷：应交税金－应交增值税（出口退税）11万元借：应收外汇账款 151万元 贷：出口销售收入 151万元所以，补税时：借：销售成本 11万元 贷：应收出口退税 11万元应纳税金＝151÷（1+017％）×17％＝2194万元借：出口销售收入 2194万元 贷：应交税金－应交增值税 2194万元
简述外贸企业一般纳税人购进商品出口的会计处理
1、外贸企业需先申请出口退税业务，选择免退税项目。审批完成后，下载出口退税申报软件，输入出口退税申请电子信息；
2、外贸企业出口采购货物时，采购货物进行以下会计处理：借方为库存、应纳税-增值税-进项（退税扣除），贷方为应付账款；
3外贸企业在申请退税前，需要取得有效的增值税专用采购发票；
4、外贸企业出口货物，因申请免税业务，免征项税。出口报关成功后，进行以下会计处理：借方为应收账款；贷方为主营业务收入；结转出口货物成本：借方为：主营业务成本，贷方为库存；
5、企业根据报关单、采购发票等信息，按照出口退税申请步骤申请退税。申请审批依据后，进行以下会计处理:借方为应收账款-出口退税(进项税中经批准可退税的部分)、主营业务成本(进项税中不可退税的部分)、贷方为应纳税-增值税-进项(退税扣除)。
以上是出口退税流程和会计处理的相关内容。
出口退税的好处
1从企业的角度来看：退税可以增加出口收入，有时出口商品的大部分利润是出口退税收入；其次，由于国家退税，一些企业可以按成本价出口商品，大大提高了商品在国际市场的竞争力；最后，如果他们在价格上占据优势，很容易拥有大量的市场份额。只有这样，企业才能健康发展；
2、从国家的角度来看：出口退税是为了鼓励企业出口。国家将退还国内出口货物缴纳的增值税等税款，使国内货物以无税价格进入国际市场，提高国际竞争力，最终形成大量出口外汇。
本文主要写出口退税流程和会计处理的相关知识点，仅供参考。
贸易公司如何做帐
外贸企业采购货物出口的账务处理
1购进:
借:库存商品——库存出口商品
应交税金——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2收到出口货款:
借:银行存款
贷:商品销售收入——出口商品销售收入
3结转成本:
借:商品销售成本——出口商品销售成本
贷:库存商品——库存出口商品
应交税金——应交增值税(进项税额转出)
4计算应收出口退税:
借:应收出口退税
贷:应交税金——应交增值税(出口退税)
5收到退税:
借:银行存款
贷:应收出口退税
政策依据:
根据《财政部 国家税务总局关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》(财税〔2012〕39号)规定,外贸企业应单独设账核算出口货物的购进金额和进项税额,若购进货物时不能确定是用于出口的,先记入出口库存账,用于其他用途时应从出口库存账转出。
贸易公司产品出口货物的账务处理以及货物出口时的操作步骤
1出口货物的账务处理 发运商品并到银行办妥议付手续时确认收入,结转成本: 借:应收账款 贷:主营业务收入 借:主营业务成本 贷:库存商品 涉及出口退税,要看你公司的退税方法是什么,“免抵退”和“先征后退”账务处理不同,专业外贸公司的又是另一种做法。
2货物出口的操作步骤 第一步肯定是洽谈成交签订合同了,合同中约定标的,从会计的角度看最重要的是约定了收款结算方式,是D/P、D/A、T/T、D/T还是L/C以下以信用证为例会计实操整理的。
第二步备货。
第三步按期交货,取得货运提单。
第四步持全套货运单据、合同到银行办理议付。
第五步收到货款。 有些商品需要原产地证明,有些需要配额,有些需
要缴纳出口关税,有些需要商检,有些需要动植物检疫,具体细节无法在这儿说清。
外贸企业采购货物出口的账务处理,有关采购出口的财务处理,企业一般都有成熟的操作流程,一般新手也会有老人带的,这不是什么难题,学两次就好。
外贸出口企业的账务怎么做？？
贸易公司当然属于商业，商业会计与普通的财会最大的不同就是商品的记价不同，分按照进价记账和售价记账，按照售价记账必须设置“商品进销差价”调整项目。
企业采用售价进行日常核算的商品售价与进价之间的差额，通过“商品进销差价”科目核算。本科目可按商品类别或实物管理负责人进行明细核算。
商品进销差价的主要账务处理：
（1）企业购入、加工收回以及销售退回等增加的库存商品，按商品售价，借记“库存商品”科目，按商品进价，贷记“银行存款”、“委托加工物资”等科目，按售价与进价之间的差额，贷记“商品进销差价”科目。
（2）期（月）末分摊已销商品的进销差价，借记“商品进销差价”科目，贷记“主营业务成本”科目。
销售商品应分摊的商品进销差价，按以下公式计算：
商品进销差价率=期末分摊前本科目余额÷（“库存商品”科目期末余额+“委托代销商品”科目期末余额+“发出商品”科目期末余额+本期“主营业务收入”科目贷方发生额）×100%
本期销售商品应分摊的商品进销差价=本期“主营业务收入”科目贷方发生额×商品进销差价率
企业的商品进销差价率各期之间比较均衡的，也可以采用上期商品进销差价率计算分摊本期的商品进销差价。年度终了，应对商品进销差价进行核实调整。
“商品进销差价”科目的期末贷方余额，反映企业库存商品的商品进销差价。
扩展资料：
1、报关进口。出口企业应根据进口合约规定，凭全套进口
单证，作如下会计分录：
借：材料采购—进料加工—××材料名称
贷：应付外汇帐款（或银行存款）
支付上述进口原辅料件的各项国内直接费用，作如下会计分录：
借：材料采购—进料加工—××材料名称
贷：银行存款
货到岸时，计算应纳进口关税或消费税，作如下会计分录：
借：材料采购—进料加工—××材料名称
贷：应交税金—应交进口关税
—应交进口消费税
2、交纳进口料件的税金。出口企业应根据海关出具的完税凭证，作如下会计分录：
借：应交税金—应交进口关税
—应交进口增值税
—应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
对按税法规定，不需交纳进口关税、增值税的企业，不作应交税金的上述会计分录。
3、进口料件入库。
进口料件入库后，财务部门应凭储运或业务部门开具的入库单，作如下会计分录：
借：原材料—进料加工—××商品名称
贷：材料采购—进料加工—××商品名称
外购出口配套的扩散 协作产品和委托加工产品的核算
现行政策规定，生产企业出口的自产货物包括外购的与本企业所生产的产品名称 性能相同，且使用本企业注册商标的产品；外购的与本企业所生产的产品配套出口的产品；收购经主管出口退税的税务机关认可的集团公司（或总厂）成员企业（或分厂）的产品；委托加工收回的产品。
一 购入。购入扩散 协作产品后，凭有关合同及有关凭证，作如下会计分录:
借：材料采购
应交税金—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（应付账款）
验收入库后，凭入库单作如下会计分录：
借：产成品
贷：材料采购
二、委托加工产品会计处理
委托加工材料发出，凭加工合同和发料单作如下会计分录：
借：委托加工材料
贷：原材料
根据委托加工合同支付加工费，凭加工企业的加工发票和有关结算凭证，作如下会计分录：
借：委托加工材料
应交税金——应交增值税（进项税）
贷：银行存款（应付账款）
三、委托加工产品收回。
可直接对外销售的，凭入库单作如下会计分录：
借：产成品
贷：委托加工材料
还需要继续生产或加工的，凭入库单作如下会计分录：
借：原材料
贷：委托加工材料
销售业务的核算
一、内销货物处理
借：银行存款（应收账款）
贷：产品销售收入
应交税金——应交增值税（销项税）
二、自营出口销售
销售收入以及不得抵扣税额均以外销发票为依据。当期支付的国外费用在冲减收入后，在当期可暂不计算不得抵扣税额冲减数，而在年末进行统一结算补税；也可在当期同步计算不得抵扣税额冲减数。
三、一般贸易的核算
1、销售收入。
财会部门收到储运或业务部门交来已出运全套出口单证，依开具的外销出口发票上注明的出口额折换成人民币后作如下会计分录：
借：应收外汇账款
贷：产品销售收入—一般贸易出口销售
收到外汇时，财会部门根据结汇水单等，作如下会计分录：
借：汇兑损益
银行存款
贷：应收外汇账款—客户名称（美元，人民币）
2 不得抵扣税额计算。按出口销售额乘以征退税率之差作如下会计分录：
借：产品销售成本—一般贸易出口
贷：应交税金—应交增值税（进项税额转出）
3 运保佣冲减。运保佣的冲减有两种处理方法，下面两种方法分别进行核算。
A．暂不计算不得抵扣税额的，根据运保佣金额作如下会计分录：
借：产品销售收入——一般贸易出口（红字）
贷：银行存款
B．在冲减的同时，按冲减金额同步计算不得抵扣税额的，作如下会计分录：
借：产品销售收入——一般贸易出口（红字）
贷：银行存款
同时：借；产品销售成本——一般贸易出口（红字）
贷：应交税金——应交增值税（进项税额转出）（红字）
出口退税流程及账务处理
一、需要注意：
1、购进出口商品的进项,不能抵扣。 (营改增后,支付货运代理国内费用部分增值税 发票能否抵扣全国各地处理方法不一,最好与当地税局沟通后处理)；
2、征退税率差与生产企业一样,计入主营业务成本。
二、常见帐务处理:
1、购进商品准备用于出口
借：库存商品
应交税金—应交增值税(进项税额) 17%
贷：应付帐款 /银行存款
2、根据购进商品对应的退税率,计算出应收退税额和转成本额
借:其他应收款—应收出口退税—增值税 供货发票不含税金额 退税率
贷:应交税金—应交增值税—出口退税 13%(此笔凭证可以等出口退税申报审核审批通过后,根据退税申报汇总表来做 )
借:主营业务成本
贷:应交税金—应交增值税—进项税额转出 4%
3、出口单据收齐且信息齐全申报成功,税局审核完毕,退回税款
借:银行存款
贷:其他应收款—应收出口退税—增值税
扩展资料：
1、外贸企业：是否纳税：根据《关于财政性资金、行政事业性收费、政府性基金有关企业所得税政策问题的通知》（财税〔2008〕151号）第（二）款规定，对企业取得的由国务院财政、税务主管部门规定专项用途并经国务院批准的财政性资金，准予作为不征税收入，在计算应纳税所得额时从收入总额中减除。
2、本条所称财政性资金，是指企业取得的来源于政府及其有关部门的财政补助、补贴、贷款贴息，以及其他各类财政专项资金，包括直接减免的增值税和即征即退、先征后退、先征后返的各种税收，但不包括企业按规定取得的出口退税款。
3、因此，外贸商业企业收到的出口退税款不缴企业所得税。
-外贸企业
涉及外贸会计的业务流程
外贸公司出口退税账务处理如下所示：
1、外贸企业出口货物的销售实现时间的确定
出口货物的销售实现时间，不论是何种运输方式（海、陆、空、邮），均以取得运单并向银行办理交单后，作为出口销售收入的实现时间。
2、外贸公司出口退税（增值税）核算
外贸公司出口货物必须单独设账核算购进金额和进项金额，如购进货物当时不能确定用于出口或内销，一律记入出口库存账，内销时从出口库存账转入内销库存账。
（1）购进出口货物时的会计分录如下：
借：库存出口商品
应交税金—应交增值税（进项税金）
贷：银行存款（应付账款）
（2）货物出口后，根据征税率与退税率的差率，计算征退税差额及应收出口退税额是的会计分录如下所示：
借：主营业务成本（征退税差额）
应收出口退税
贷项：应交税金－应交增值税（进项税额转移）
——应付增值税（出口退税）
（3）收到出口退税时的会计分录：
借：银行存款
贷方：应收出口退税
3、外贸公司出口退税（消费税）的核算
对外贸易公司自行出口应税消费品的，应当在应税消费品申报出口后，向主管税务机关申请退还已缴纳的消费税。
（1）出口退税的会计分录，可以登记为：
借：应收出口退税（消费税）
信用：主要业务成本
(2)会计分录可以以下列方式记帐:
借：银行存款
贷项：应收出口退税（消费税）
进口是出口：出口退税是指已对出口商品征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施，这也是国际惯例。
1994年1月1日开始的暂行条例》中华人民共和国的法律对增值税纳税人出口商品的增值税税率为零，对于出口商品，不但在出口环节征税，税务机关返回商品在国内生产和流通的税收负担，使出口商品不含税的价格进入国际市场的规定根据《增值税暂行条例》，企业产品出口时，税务机关按进项税额为企业办理出口商品退税。
由于税收减免等原因，商品的进项税额往往不等于实际税收负担，如果按照出口商品的进项税额退税，税也会减少更多的退款问题，因此有一个计算出口货物应退税速度——出口退税税率。
扩展资料：
实施出口退税有两种方式：
1、外贸企业对出口货物实行免征退税措施，即对出口货物的销售免征增值税，出口货物在生产和流通的各个环节已缴纳的增值税予以退税；
2、生产企业或委托出口的货物实施豁免，信贷，退税措施，出口货物免征增值税的联系，出口原材料的购进货物，包装和其他包含增值税允许抵消应纳税额的国内销售，不能完全抵消部分给予退税。
出口退税实行计划管理。财政部每年在中央预算中安排出口退税计划，由国家税务总局下达各省（自治区、直辖市）。不允许超额计划退税，当年的计划下一年度不得结转使用。
对出口企业的退税实行计算机电子管理。“港口电子执法系统”出口退税子系统自2003年起通过计算机应用、审批，投入使用。出口退税单证，如报关单、外汇核销单证等，均与签发单证的政府机构的信息进行核对，保证了申报单证的真实性和准确性。
参考资料：
一、大致环节：
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容：
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。
3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。
4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。
（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题：
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。
b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。
